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主要模块
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功能名称
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描
述
与
说
明
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登陆
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用户名密码验证
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利用用户名密码进行登陆验证。
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基础信息
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商品信息
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1、商品信息的查询。
2、生产、经营企业与品种的对应关系。
3、通用名称信息
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生产企业信息
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录入生产企业信息必须与许可证信息内容一致；有增加、修改、删除及查询等功能。
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部门信息
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企业各部门信息的增加、修改、删除及查询等功能。
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职员信息
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1、职员信息的增加、修改、删除及查询等功能。
2、职员信息按部门、职务、岗位进行分类管理。
3、执业药师（含药师以上）及销售人员必须建立考核系统。
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经营信息
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1、经营信息的录入、编辑和删除；如现金、银行转帐等。
2、经营信息与财务系统信息相一致。
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供货信息
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1、对供应商能按区域、经营性质等进行分类设置。
2、供应商信息必须录入许可证、营业执照、销售人员、银行
帐号、税务登记等相关资料。
3、对各种证照效期进行预警；如营业执照效期、医疗器械经营许可证效期、GSP(GMP)证照效期、销售人员资质认证（委托书）等，与其它相关功能有联动作用。
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系统初始设
置
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权限设置
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设置工作人员分级权限；分级权限包括查询、修改和字段内容使用权限；功能和报表辅助功能使用权限。
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信息辅助
维
护
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1、信息字典维护：增加字典表，如增加或修改包装单位字典表等
2、信息内容定义：增加信息字段内容（如商品信息里增加批准文号等），调整已有内容显示位置。
3、GSP报表内容项定义：增加信息字段内容（如出库复核记录里增加复核员等），调整已有内容显示位置。
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系统初始化
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1、医疗器械经营企业GSP软件系统必须支持Excel等格式数据导入和导出。
2、库存信息录入完成后，自动上传到市局。
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系统初始信息可以通过导入和录入方式进行。
1、医疗器械分类管理：根据医疗器械的用途、经营范围等划分类别，并且按企业管理习惯，对医疗器械品名编制检索码。
2、存放医疗器械应实行定位管理。
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数据初始化
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清除业务数据及基本信息。
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数据备份
与恢复
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备份与恢复数据库。
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系统信息设置
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设置企业名称、注册地址、法人代表人、企业负责人、质量负责人、许可证号、经营范围、有效期等。
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入库业务
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入库验收
通知单
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医疗器械到货以后，医疗器械验收人员应在规定时间进行验收，生成医疗器械验收通知单。
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购进医疗器械审核
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验收人员验收后，质量管理人员进行审核。
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购进医疗器械入库*
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1、验收、审核合格的医疗器械入库记录。
2、医疗器械、医疗器械及非医疗器械应分别验收入库。
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盘盈入库
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盘点、报溢功能。
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出库业务
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退货通知单
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入库医疗器械退货时，开退货通知单。
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报损出库
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在库不合格医疗器械报损出库。
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盘亏出库
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盘亏功能。
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出库复核
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出库医疗器械的复核操作。
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款台管理
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医疗器械零售*
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1、使用POS功能销售医疗器械，打印相关票据，其内容包括：医疗器械名称、规格、数量、价格、批号、生产厂家、营业员或药师姓名等。
2、使用条形码或手工输入检索码等。
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处方药审核*
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处方药凭处方销售，必须经药师以上人员审核确认后方可售出。
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收款员对帐
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定期盘点帐、物，确保帐、物相符。
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零售信息上报
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零售信息按系统设置时间自动上传市局。
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库房管理
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盘点—按批号
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按批号对医疗器械进行盘点。
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盘点—不按批号
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同品种医疗器械可合并在一起进行盘点。
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盘点—全盘
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库存医疗器械按设定条件进行盘点。
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盘点—动盘
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对某时间段内数量发生变化的医疗器械进行盘点，确保物帐相符。
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效期报警
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1、设置效期预警时间（如距有效期6个月时应发出预警）。
2、已超过效期的医疗器械应能够自动锁定销售，并同时报警。
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温湿度
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自动记录医疗器械仓库和经营场所温湿度情况。
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停售通知单
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涉嫌违法违规医疗器械停止销售。
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解除停售
通知单
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解除停售医疗器械。
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存货上下限
设
置
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医疗器械最大、最小储存量预警。
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缺货统计
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低于下限医疗器械品种与数量统计。
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积压统计
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高于上限的医疗器械品种与数量统计。
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滞销统计
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滞销医疗器械品种数量统计。
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查询中心
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入库查询
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。
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入库统计
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。
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出库查询
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。
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出库统计
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。
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库存查询
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。
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库存统计
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。
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医疗器械进销存
查
询
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。
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医疗器械流向查询
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。
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医疗器械流向统计
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行统计。
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医疗器械销售排行
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等统计医疗器械销售排行。
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医疗器械供货企业查
询
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按日期、医疗器械名称、生产企业、规格、批号、供货企业、库区、类别等进行查询。
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应收
应付款
管理
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付账记录
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收、付款凭证相关内容进行记录。
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供货商应付款还款明细
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供货商应付款还款明细进行查询。
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往来帐目统计
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根据应付还款情况进行账款统计。
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GSP报表管
理
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自动生成
GSP报表
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根据前面所有信息自动生成GSP报表，其中包括31个报表：培训计划一览表、培训实施记录表、员工个人培训教育档案、企业员工健康检查汇总表、设施设备一览表、合格供货方档案表、医疗器械质量档案表、首营企业审批表、首营品种审批表、医疗器械购进记录、医疗器械拒收报告单、购进医疗器械质量验收记录、医疗器械停售通知单、解除停售通知单、医疗器械质量处理通知单、不合格医疗器械报告表、不合格医疗器械台帐、不合格医疗器械报损审批表、不合格医疗器械销毁记录、购进医疗器械退出记录、库存医疗器械质量养护记录、中药饮片在库养护记录表、陈列医疗器械质量检查记录、医疗器械养护档案表、近效期医疗器械催销表、医疗器械陈列/储存环境温湿度监测记录表、温湿度调控设施设备使用记录、处方药调配销售记录、医疗器械拆零销售记录表。
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医疗器械首营管
理
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首营医疗器械审批
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1、自动识别首营品种。
2、首营医疗器械经受权人审核确认后，方能进行采购。3、首营品种凭审批表验收入库。
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首营企业
审
批
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首营企业经受权人审核确认后，方能发生医疗器械购销业务。
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