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【操作系统问题与解答】 【数据库常见问题与解答】 【远程控制问题与解答】 【打印机问题与解答】 【其他常见问题与解答】 第一章:基本操作步骤概述 第一节:整体操作流程 第二章:软件期初设置 第一节:软件登录 第二节:软件初始化 第三节:人员管理与权限设置 第四节:仓库用途设置 第五节:期初库存盘点 第六节:初始化养护档案 【常见问题与解答】 第三章 采购管理部分 第一节:首营企业 第二节:首营品种 第三节:采购协议管理 第四节:缺货登记管理 第五节:编制和实施采购计划 第六节:正规合同和临时合同管理 第七节:购进商品登记(待验区) 第八节:商品返厂申请(退货区) 第九节:销售退回申请(退货区) 第十节:结帐 【常见问题与解答】 第四章 销售管理部分 第一节:批发添加销售单 第二节:零售及POS开票 第三节:业务员专用票据 第四节:当日销售查询 第五节:添加外部调拨单 【常见问题与解答】 第五章 内部调拨管理部分 第一节:内部调拨管理部分 第六章 收款台管理部分 第一节:数据录入 第二节:收款台结账 第七章 仓库管理部分 第一节:购进入库复核 第二节:销售出库复核 第三节:期初盘点和定期盘点 第八章 商品帐查询部分 第一节:现存量查询 第二节:销售部分查询 第三节:进货部分查询 第四节:调拨部分查询 第五节:台帐查询 第六节:收款台部分查询 第七节:其他查询 第八节:超级查询 第九节:检验报告管理 第十节:财务收付款 第十一节:财务分析系统 第十二节:打印增值税清单 第十三节:调价管理模块 【常见问题与解答】 第九章 检验与养护部分 第一节:验收签字管理 第二节:商品检验系统 第三节:商品养护系统 第四节:不合格品处理
第十节:结帐

第三章 采购管理部分

第十节 结 帐

    点采购管理—结帐。
    结帐:是将当前所产生的数据经过核实无误后,全部保存到服务器上,建议每天只结一次帐。点击菜单[采购管理]下的结帐或菜单[销售管理]下的结帐都可以,功能相同,一天结一次即可。如果今天有进货,将会出现如下窗口:

                      

    此窗口是进货登帐:意思是将进货记录写入到往来帐中。可以在菜单“商品帐查询”-“财务收付款”处查询应收应付情况,实现财务应收应付帐目。

                                           

    一旦点“普通登帐”按钮,将会将欠帐情况登记到往来帐中,如下图。

                

     此时,你只需核实一下数据,点击‘普通登帐’按钮即可完成登帐操作,每天可以多次执行进货登帐。
     登帐之后就可以进行结帐了,正常情况下,如果所有业务都处理完毕,会出现如下界面,输入密码之后,点“开始结帐(日结)”即可:

                                          

                      

      如果有些业务还没有处理完毕,[开始结帐(日结)]按钮为不可见,只有将各部分数据处理完毕才能继续进行结帐。比如(见下图):

                      

      (1)进货复核未打印:需要到菜单“采购管理”--“购进商品登记(待验区)”--按钮“验收、复核、打印进货票F7”---按钮“打印入库票F6”,进行打印一下。
      (2)销售未打印:需要到菜单“销售管理”---“添加批发销售单F1”---按钮“打印F6”进行打印。
      (3)销售已收款未复核数据:需要到菜单“仓库管理”---“销售出库复核(发货区)”进行出库复核。
      (4)内部调拨未打印:需要到菜单“调拨管理”---“添加调拨单”---按钮“打印F6”进行打印。
      如果贵公司需要操作简单点,想简化结帐,可以到系统维护设置一下,具体操作请参考第11页。

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